W dniach 21 – 23 listopada 2003 roku, w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich COS w Spale, odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Polskiego Stowarzyszenia Biegów oraz Konferencja – zebranie organizatorów imprez biegowych z całej Polski. W Konferencji uczestniczyła rekordowa liczba organizatorów z całego kraju w liczbie 70 osób.

Konferencja miała bardzo ciekawy, sprawnie przeprowadzony program. W pierwszym dniu został przedstawiony szkic kalendarza imprez na 2003 rok, dyskutowano nt. terminów imprez, wywiązała się ciekawa dyskusja, skorygowano terminy imprez, które były organizowane w tym samym czasie w tym samym regionie. Nie odbyło się bez polemiki, pewnych zarzutów, szczególnie w stosunku do organizatorów dużych imprez biegowych, organizowanych w miesiącach najbardziej atrakcyjnych terminowo tj. we wrześniu i październiku, że z roku na rok zmieniają terminy imprez i tym samym wchodzą w terminy innych, stałych, cyklicznych imprez i 'odbierają' im zawodników.

Wielu organizatorów podzieliło się swoimi spostrzeżeniami z organizacji imprez. Wieczorem odbyło się bardzo sympatyczne spotkanie integracyjne w kawiarni hotelu Olimpijczyk.

Drugi dzień zdominowały prezentacje firm wspomagających organizatorów przy przygotowaniach i organizacji imprez. Ofert pokazały firmy zabezpieczające imprezy od strony technicznej z Głogowa (Sport Górski), od strony sportowej z Wrocławia ( Andycom), Piły (Marathon International Service) ,Sosnowca (Konsul),Wałbrzycha ( Power Bar),Rzeszowa (New Balance) . Swoje prezentacje przedstawiły wydawnictwa z Warszawy (Jogging), Poznania ( Runners World ), Wrocławia (StoBieg). Ponadto do współpracy zapraszał spiker p. R.Wilczyński oraz redaktor internetowych stron 'Maratony Polskie' p. M.Walczewski. Dodatkowe wystapienie miał Pan Tadeusz Dziekoński (pełnomocnik PZLA ds. atestacji tras) poinformował, jak można uzyskać krajowy i międzynarodowy atest trasy i jakie obowiązki musi spełnić organizator. Poruszony został przez niego temat nagminnego skracania trasy przez zawodników.

Dodatkową atrakcja było zrobienie wspólnego zdjęcia uczestników Konferencji z Miss Lata a jednocześnie przedstawicielką wydawnictwa Menup Sport (Jogging) z Warszawy w jednej osobie.

Po obiedzie, do późnego wieczora wszyscy uczestnicy Konferencji rozpoczęli udział w rozgrywkach sportowych w kilku konkurencjach.. Rywalizowano na pływalni – na dystansie 50 m, odbyły się ciekawe i zabawne rozgrywki w koszykówkę oraz odbył się bardzo ciekawy bieg na dystansie 1000 m na bieżni w głównej hali. Bieg były jednocześnie prezentacją systemu pomiarowego Champion Chip.przez firmy Sport Górski z Głogowa i STS z Torunia.

W ostatnim dniu Konferencji , odbyło się oficjalne wręczenie dorocznych nagród 'Złoty Bieg' przyznawanych organizatorom imprez biegowych w Polsce przez Serwis Internetowy 'Maratony Polskie' i redaktora p.Michała Walczewskiego. Była to bardzo przesympatyczna chwila, na którą przyjechało specjalnie w niedzielę wielu organizatorów imprez biegowych.

Podczas ceremonii, wręczono dodatkowe wyróżnienia min. znanemu biegaczowi z Bełchatowa ,kol. W.Gruszczyńskiemu, który wyróżnia się z pośród innych biegaczy charakterystycznym biało-czerwonym kapeluszem.

Podczas podsumowania konferencji, uczestnicy stwierdzili jednogłośnie, że czas spędzony w Spale upłynął im bardzo szybko, program był ciekawy, nie było czasu się nudzić, wielu organizatorów nawiązało ciekawe, nowe kontakty, pozyskało wiedzę która będzie procentować w przyszłości przy organizacji imprez.

Na zakończenie, ustalono, że kolejne spotkanie organizatorów imprez biegowych oraz sympatyków biegania odbędzie się w dniach 20- 21listopada 2004 roku w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich COS w Spale.